Avis de recrutement n° 06/sarh/dk/aj/2016 sky architectes recrute un assistant (e) administratif (ve) receptionniste intitulé du poste assistant (e) administratif (ve) receptionniste avis de recrutement n° rh- recrut- adm/projet-2016 date d’émission 25 mars 2016 date limite du dépôt des dossiers 10 avril 2016 unité administrative administration - projets lieu d'affectation abidjan type et durée de l'engagement cdd catégorie du poste non cadre nombre de poste 01 rémunération salaire fixe fonctions et responsabilités l’assistant(e) administratif(ve) réceptionniste travaille sous la responsabilité directe du responsable de l’administration et des rh. le ou la candidat (e) retenu devra : assurer l’accueil des visiteurs et clients assurer la gestion des appels téléphoniques faire l’archivage numérique et physique de tous les documents ; assister continuellement les responsables de l’administration dans leurs activités quotidiennes ; saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer ; la gestion des messages électroniques ; rédiger à partir des notes des responsables, les comptes rendus de réunion; assurer la gestion administrative quotidienne ; traiter et transmettre les décisions, les notes de service… ; préparer et organiser les réunions (convocation, préparation de dossier, de salle…) qualification ou profil du candidat le ou la candidat (e) devra avoir : au minimum un bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou diplôme connexe. une expérience d’au moins trois (03) années une maîtrise parfaite du pack office (microsoft word, excel, powerpoint) et internet connaître le vocabulaire du bâtiment est un plus (pas obligatoire) ; une bonne technique de secrétariat ; une bonne méthode de classement et d’archivage ; une bonne technique de prise de notes ; connaissance de la langue anglaise (écrit et parlé) contraintes et qualités requises pour le poste etre disponible, rigoureux et savoir résister au stress etre vif (ve) d’esprit etre pro actif, avoir le sens de l’initiative, dynamique et organisé etre autonome, courtois et discret, avoir un bon relationnel. etre capable de travailler en équipe et être efficace merci de nous faire parvenir votre cv et lm à : recrutement@sky-ci.com nb : mettre en objet, l’intitulé du poste.