Cifid recrute assistant de direction description du poste le centre international pour la finance l'investissement et le développement (cifid) recrute un (e) assistant (e) désireux (se) de faire carrière dans la finance et dans un secteur pluridisciplinaire avec une réelle volonté́ de travailler auprès de professionnels motivés ayant pour volonté́ de constamment satisfaire ses clients. ce poste vous offrira également l'opportunité d'avoir une réelle expérience en tant que collaborateur au sein d’un cabinet de haute capacité technique. en tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le bras droit du directeur général ou de son directeur de service. vous avez pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. vous servez principalement d'interface entre lui et ses principaux interlocuteurs internes et externes. vous effectuerez les missions suivantes de manière autonome : assurer la saisie du courrier interne et externe assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité gérer l'archivage du courrier prendre et filtrer les appels du directeur et lui faire parvenir les informations importantes; Être le premier interlocuteur de la clientèle et des partenaires et savoir les orienter et leur donner des informations pertinentes sur les produits et services gérer l'agenda et organiser les réunions du directeur en fonction de ses priorités et de sa disponibilité; organiser les déplacements du directeur; préparer les dossiers de travail du directeur puis les archiver; rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion; participer à des séances de débriefing avec le directeur pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée; organiser les réunions, les rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes profil du poste Âgé de 35 ans au plus, formation bac +2 ou 3 en secrétariat, assistanat administratif ou autre diplôme équivalent très bon niveau verbal de français et d’anglais excellente capacité rédactionnelle de la langue française bonne maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint) publipostage (un plus) sens des responsabilités, d'une autonomie de travail et d'une capacité de prise d'initiatives proactivité, réactivité sérieux, ponctualité, confidentialité fiabilité, organisation et discipline polyvalence connaissance impeccable du partage des responsabilités au sein de son service, et d'une connaissance générale sur tous les dossiers qui y sont traités esprit d’équipe, d’ouverture et d’initiative, aisance relationnelle, dynamisme dossiers de candidature veuillez nous faire parvenir vos cv, lettres de motivation, prétentions salariales et photos à l'adresse suivante: cifid.recrutement@gmail.com au plus tard le 30 avril 2016 à 18 h 00