Jps recrute assistante de direction bilingue description du poste i. contexte : dans le cadre ses activités d’expansion, job prestige services recrute un (e) secrétaire bilingue ayant des compétences et aptitudes d’assumer les missions suivantes : ii. missions : accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard réception, traitement et diffusion de l’information ; réalisation de divers travaux de bureautique ; suivi et mise en forme des dossiers administratifs ; exécution et suivi des procédures administratives iii. tache : gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services ; recevoir et informer la clientèle sur nos produits et prestations ; réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général : travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, …), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents ; gérer l’agenda du directeur-général et de ses plus proches collaborateurs ; assurer la gestion de l’intendance des locaux ; gérer les stocks et fournitures de bureau ; mettre à jour les listes de bases de données des contacts et partenaires ; organiser les réunions et éditer les pv ; assurer tout autre tâche dans le cadre des missions susmentionnées profil du poste iv. niveau requis : bac +2 et plus en secrétariat, communication, assistanat de direction, assistance rh. v. experience : - 3 ans d’expérience dans ce poste ou dans une fonction similaire. - parlant couramment le français et l’anglais. vi. atouts : assiduité, ponctualité, mobilité, autonomie et sens de responsabilité, accueillante. dossiers de candidature pour postuler envoyer cv et une lettre de motivation à idajob2016@gmail.com nb:préciser votre pretention salariale.