Sous l’autorité du manager général, vous aurez pour mission: – assister le manager général dans l’organisation et l’exécution de ses tâches – suivre les dossiers du personnel et les dossiers juridiques de l’entreprise – accueil téléphonique – accueil physique des usagers et des partenaires – orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent – traitement des demandes de renseignements – constituer des dossiers de suivi – saisir des mesures dans les applications métiers – constituer et mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableau de bord, …) – saisie et mise en forme des documents, transmission, classement et archivage tri, distribution, affranchissement, enregistrement et gestion des courriers, fax et messages électroniques – préparer le reporting destiné à la direction – participer aux réunions externes, de représentation - participer aux formalités logistiques lors des cursus de formation des agents contentieux profil du poste vous avez une bonne culture générale, orthographe irréprochable, le sens de l’initiative. vous êtes organisé, rigoureux et dynamique. vous maîtrisez les outils informatiques usuels (word, excel, powerpoint et des outils de gestion informatisée). etre en soutien aux conseillers sur des dossiers transverses et en assurer le suivi savoir travailler en équipe savoir s’organiser et gérer les priorités de formation bac+2 minimum, la confidentialité de votre candidature est assurée durant le processus de recrutement. disponibilité immédiate -candidature féminine vivement encouragée dossiers de candidature envoyez cv + lettre de motivation à l’adresse bureau.omscanada@yahoo.com