Saisie des éléments sur le SI,

   Accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs,

   Constitution des dossiers administratifs,

   Édition et envoi des pièces administratives (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence…)

   Suivi administratif des apprenants et relances (présentiel, téléphone et mail)

   Suivi et accompagnement des formateurs (convocation, feuille d’émargement)

   Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires, …) et contribution au bon déroulement des sessions organisées.

Profil, Expérience, Formation

Vous justifiez d’une expérience administrative d’au moins deux ans,

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process et les méthodes.

D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de réactivité.

Vous possédez des qualités relationnelles et avez le sens du service client.

Vous maitrisez les outils bureautiques. 

L’ACDHI-CANADA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Vous intervenez dans la gestion administrative et commerciale des prestations de formations pour lesquelles vous assurez le processus de gestion administrative.