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Emplois Publié le lundi 9 septembre 2024

SECRETAIRE (CDD)

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HYDRAULOCK ENGINEERING HYDRAULOCK ENGINEERING
5 annonces
Information générale
Côte d'Ivoire, ABIDJAN
Secteur d'activité: IMMOBILIER
Region: DISTRICT D'ABIDJAN
Lieu de travail: Riviera Faya cité Ephrata
Date de début: lundi 23 septembre 2024
Nombre de poste: 1
Date limite de candidature: vendredi 20 septembre 2024
Mission du poste

Accueil et standard téléphonique : Il est le premier interlocuteur des visiteurs et des appelants. Il assure une prise en charge efficace et professionnelle de leurs demandes.


Gestion administrative : Il s'occupe de la gestion du courrier, de la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes...), de la gestion des archives, etc.

Organisation d'événements : Il peut être amené à organiser des réunions, des séminaires ou des déplacements professionnels.


Assistance aux dirigeants : Il assiste ses supérieurs dans leurs tâches quotidiennes (prise de rendez-vous, préparation de dossiers, etc.).

Gestion des agendas : Il assure une gestion optimale des agendas de ses responsables en planifiant les réunions et les rendez-vous

Profil Recherché

Vous êtes titulaire dun BAC+2 ou 3 en Assistanat de Direction ou Communication Vous êtes organisée, rigoureuse, polyvalente et avez au moins un an dexpérience à un poste similaire.


Vous pouvez postuler à l`adresse suivante : curriculumvitaeCV@hydraulockgroupe.com avant le 20 Septembre 2024

Description

Le secrétaire est un professionnel polyvalent qui joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise. Il assure une multitude de tâches administratives et organisationnelles, soulageant ainsi ses supérieurs hiérarchiques et contribuant à l'efficacité globale de l'équipe.

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