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Emplois Publié le vendredi 23 mai 2014

Importante entreprise recrute un assistant (e) de direction et commercial (e) (CDD)

Jeanne KOUADIO
6089 annonces
Information générale
Côte d'ivoire,
Date limite de candidature: mercredi 19 novembre 2014
Description
Importante entreprise recrute un assistant (e) de direction et commercial (e) vous souhaitez intégrer une entreprise ambitieuse, une équipe jeune et dynamique, ce poste est pour vous ! poste et missions : rattaché(e) au directeur général et au directeur commercial, vous êtes un véritable appui dans la gestion quotidienne de l'entreprise. vos missions sont précisément : administratives : filtrage des appels - accueil des visiteurs - gestion des agendas - organisation des déplacements et suivi des notes de frais - gestion des courriers et e-mails - suivi de dossiers (présentations, rapports, relances) - classement, archivage. rédaction de contrats et tout document ayant un caractère juridique. gestion et suivi des services généraux. commerciales : création de devis, consultation des fournisseurs, prise de rendez-vous, mise à jour des bases clients et suivi des actions comme l'e-mailing, les événements clients. comptables et financières : préparation des éléments pour la comptabilité et suivi des dépenses. mise à jour des données financières. rassembler des états financiers récapitulatifs émanant des différents services. ressources humaines : assurer la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services, diffuser des notes de service, les rédiger à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre et les diffuser. suivi des plannings de présence, participer aux réunions et en établir les comptes-rendus. profil : vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie liées à la fonction pluridisciplinaire. bonne maîtrise de l'expression orale et écrite. disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation liée aux horaires de travail et aux impératifs de l'entreprise et de la direction. sens de l'organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures, réactivité. esprit d'initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement. confidentialité et discrétion sont demandés. de formation bac+2 minimum, vous avez déjà une voire deux expériences dans le poste. poste basé à la riviera palmeraie. envoyez nous un cv + lettre de présentation à l’adresse eurekasys@educarriere.net
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