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Appel a candidature description de poste : responsable administratif et financier type de contrat : contrat à durée déterminée supérieur hiérarchique : directeur exécutif description du poste et responsabilités sous l'autorité du directeur exécutif, le responsable administratif et financier aura les responsabilités et fonctions principales suivantes : gestion financière  assurer la gestion financière de l’ong conformément au manuel de procédures de gestion ;  superviser l’établissement de la paie ;  veiller au contrôle de la petite caisse ;  veiller à l’exécution des budgets ;  superviser la trésorerie et les relations bancaires ;  produire les rapports financiers mensuels de l’ong;  faire les états de dépenses internes de l’ong;  gérer les passations de marchés (commander les biens et services en respectant strictement les procédures inscrites dans le manuel de gestion) ;  recenser les besoins matériels et financiers ;  faire la vérification de l’autorisation d’achat ;  faire la prospection du marché ;  coordonner l’élaboration du cahier des charges pour les appels d'offres ;  assurer la réception de fonds ;  fournir à la direction exécutive, des conseils d’ordre professionnel, comptable, financier requis pour le contrôle et le suivi des activités ;  assurer le bon fonctionnement de l’administration de l’ong ;  gérer le personnel de l’ong ;  suivre les budgets en vérifiant les dépenses de fonctionnement périodique de manière à éviter les dépassements ;  faire le suivi de la paie des agents ;  assurer un suivi au niveau de l’approvisionnement du bureau et des équipements ;  superviser la réception et la distribution du matériel et des équipements ;  superviser l’engagement des dépenses et ordonner le paiement ;  coordonner les activités comptables et financières et s’assurer du respect de toutes les obligations juridiques, fiscales et sociales de l’ong ;  assurer la gestion des immobilisations ;  gérer les missions et déplacements: ordre de mission, perdiems, etc. ;  accomplir d’autres tâches connexes à la demande du directeur exécutif. administration générale :  identifier les enjeux/problèmes d’ordre administratif et financier que l’association devrait étudier et recommander des plans d’action;  effectuer les recherches nécessaires pour répondre aux exigences de l’association dans la mise en œuvre des procédures de gestion administrative financière et comptable ;  rechercher l’information qui lui permettra de donner des avis et des conseils éclairés sur la gestion financière et administrative de l’association à la direction exécutive et au conseil d’administration;  rendre compte à la direction exécutive de la gestion administrative, financière et comptable de l’association et des projets en cours ou en fin de réalisation;  tenir les registres de gestion administrative, financière et autres dossiers de l’association tels les arrêtés, le répertoire des membres, les politiques, les procédures, etc. ;  exécuter toute autre tache à lui confiée par le directeur exécutif. profil requis qualifications etre titulaire d’un diplôme supérieur bac+4/5, options finances et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent. expériences  bénéficier d’une expérience significative d’au moins 2 ans au sein d’un ong ave des projet financé par un partenaire au développement ou cabinet d'audit ;  expérience significative dans la comptabilité des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;  expérience significative dans la comptabilité des organisations non gouvernementales (ong). aptitudes  avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique ;  avoir la maîtrise parfaite du français parlé et écrit; aussi que l’anglais  avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique.  bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité (quick books, saari, tompro, etc.)  avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds la connaissance de celles du fonds mondial, perfar/hai/egpaf serait un atout.  aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;  solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;  aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;  ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs. délai de dépôt des candidatures : 10 novembre 2014 à l’ong bouaké eveil tél : 31 64 03 90 / 05 88 08 44 nb : l’ong se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature

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